Zoom - Penggunaan

Fitur Zoom adalah penyedia layanan Remote Converence Service yang mengkombinasikan video conference, online meeting, chat, dan lainlain. Zoom pertama kali dirilis pada tahun 2011 oleh Eric Yuan, seorang kepada engineer dari Cisco System dan berkolaborasi denga unit binis WebEx.

Prosedur Penggunaan

Ketentuan penggunaan Ruangan Zoom

Info

1. No Fasilitas merupakan urutan mandatory pemakaian fitur dari Video Conference namun mengikuti tabel diatas
2. Pengajuan penggunaan fasilitas Zoom Proxsis harus melalui pembuatan tiket melalui aplikasi iTop
3. Dalam tiket pengajuan Zoom Proxsis harus tercantum:
   - Nama SBU & Nama yang mengajukan
   - Pihak yang menjadi peserta (Internal / Eksternal / Public)
   - Jumlah peserta yang mengikuti acara tersebut
   - Membutuhkan fitur khusus atau tidak (Jelaskan kebutuhannya)
   - Tanggal dan Waktu penggunakan Zoom Proxsis
4. Prioritas pengguna fasilitas ditentukan berdasarkan pengajual jadwal yang terlebih dahulu diterima oleh tim service BizTech melalui aplikasi iTop
5. Apabila ada jadwal yang bersamaan dan pengajuan mengacu pada point 4 dan tim service BizTech akan menganjurkan menggunakan fasilitas yang lainnya sesuai dengan tabel diatas
6. SBU yang akan menggunakan slot SBU lain dapat berkoordinasi untuk perubahan jadwal dan menginformasikan kepada tim service BizTech
7. Request tiket penggunaan Zoom Proxsis diajukan H-7 sebelum acara

1. Pilih New Meeting jika ingin membuat ruang meeting sendiri atau pilih Join jika ingin masuk kedalam ruangan yang sudah dibuat/jadwalkan

   

2. Masukan ID Room untuk Memasuki ruangan meeting yang sudah ditentukan

   

3. Masukan password yang diberikan bersamaan ID Room

   

Pengaturan Audio dan Video

1. Setelah berhasil masuk ruangan tampilan seperti ini jika belum ada partisipan yang menyalakan camera video atau sharing screen

   

2. Saat memilih opsi Mic akan muncul tampilan pengaturan seperti berikut untuk mengatur Mic yang akan dipakai jika ada lebih dari satu mic dan suara dari speaker yang akan digunakan

   

3. Saat memilih opsi Video akan muncul pilihan pengunaan kamera yang akan digunakan

   

4. Menu pada settingan video sini kita aktifkan Enable HD agar video yang kita tampilnya lebih bagus namun kuota yang digunakan lebih besar

   

5. Menu Audio disini memiliki beberapa fitur yang bisa digunakan seperti mengganti Mic/Speaker

   

6. Fitur lanjutan dari video setting ini memiliki beberapa fitur menarik seperti Virtual Background, VB ini berguna untuk merubah tampilan layar background yang ada dengan gambar yang telah disediakan atau pilihan gambar yang sudah disiapkan dengan demikian layer background akan berganti dengan yang sudah dirubah namun disarankan background berwarna hijau dan polos hasil Virtual Backgroundnya lebih baik

   

7. Menu Invite tersedia untuk mengirimkan link untuk orang lain bisa juga dikirim via email

   

8. Pada menu partisipan akan muncul semua orang yang telah bergabung dengan room tersebut dan melihat statusnya yang menampilkan mic/kamera yang sedang aktif atau tidak

   

Berbagi Layar dan Chat

1. Menu Sharing Screen memiliki fitur memiliki fitur yang dapat membagikan layer yang sedang kita jalankan dan ditampilkan keorang lain dengan beberapa pilihan seperti Full screen, Tab Web Browser atau files yang sedang dibuka dan ketika akan membagikan layer agar yang lain dapat mendengarkan suara dari komputer share screen centang share computer sound nya

   

2. Fitur Chat ini tersedia untuk aplikasi zoom agar memudahkan antar partisipan berkomunikasi, partisipan juga bisa saling private chat antar partisipan

   

Fungsi Whiteboard

1. Fungsi Whiteboard fitur yang membagikan whiteboard yang sedang disharing dilihat oleh partisipan lainnya

2. Klik Share Screen yang berada di menu bar bawah

   

3. Klik Whiteboard

   

4. Klik Share, tampilan akan seperti ini

   

5. Jika ingin menambahkan halaman selanjutnya bisa dengan Menu Control

   

6. Jika sudah selesai klik Stop Share

Fungsi Annotate

1. Fungsi Annote mirip seperti Whiteboard namun annone muncul pada saat share screen berlangsung

   

2. Fitur yang terdapat pada annote

   

   • Mouse Menonaktifkan annotate mode
   • Select Menandai area display
   • Text Memasukan teks
   • Draw Memasukan gambar
   • Stamp Menambahkan mark
   • Spotlight mouse seperti laser pointer
   • Eraser Penghapus
   • Format Mengatur warna, ukuran untuk teks atau draw
   • Undo Mengembalikan annote terakhir
   • Redo Menambahkan annote terkakhir
   • Clear Membersihkan annote dilayar
   • Save Meyimpan annote dilayar

3. Jika sudah selesai klik Stop Share

Fungsi Perekaman

1. Fitur Record ini berfungsi untuk merekam kegiatan yang berlangsung pada saat memilih perekaman terdapat pilihan Save to Computer atau Save to Cloud

   

Fungsi Breakout

1. Fitur Breakout ini berfungsi untuk membuat beberapa ruangan dengan partisipan yang terpisah setiap ruangan juga bisa mengatur partisipan yang akan bergabung ke Breakout room yang telah dibuat

   

2. Setelah ruangan breakout dibuat anda bisa merubah nama ruangan dan disesuaikan

   

3. Setelah breakout room dibuat untuk memindahkan peserta klik assign/move to lalu centang pada partisipan yang akan dipindahkan ke ruangan tersebut

   

4. Jika peserta sudah masuk kedalam ruangan breakout dan ingin melakukan pemindahan ke ruang lainnya menggunakan opsi move to, disini terdapat juga opsi exchange yaitu menukan partisipan di Ruang A dengan ruang B

   

Opsi Recreate

1. Opsi Recreate ini berfungsi untuk memulai kembali ruangan seperti default, nama ruangan dan tidak ada partisipan yang tergabung didalamnya

   

2. Opsi Options ini memiliki beberapa pengaturan untuk penggunaan ruangan breakout yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan

   

Add Opsi Room

1. Opsi Add a Room berfungsi untuk menambahkan ruangan dan posisi partisipan tetap pada ruangan yang tergabung sebelumnya

   

2. Opsi Open All Room Jika settingan pada ruangan breakout dan partisipan sudah selesai untuk mengaktifkan Breakout Room dan status akan berubah menjadi Close All Room menandakan Breakout room sudah aktif

Fungsi Live Streaming

1. Aktifkan fungsi Live Streaming pada tautan https://zoom.us/account/setting

   

2. Pada saat didalam ruangan meeting, klik More pada menu bar bawah, klik Live on Youtube

   

3. Login menggunakan akun Google

   

4. Setelah proses otentikasi selesai, Go Live!

   

5. Saat sudah selesai streaming klik More > Stop Live Stream

   

Fungsi Join Multiple Meetings

1. Untuk mengaktifkan fitur ini klik tautan berikut https://zoom.us/account/setting

2. Masuk ke panel Account Management - Account Setting - Meetings

3. Enable Join different meetings simultaneously on desktop

Syarat mengaktifkan fitur ini yaitu

• Akun Business, Enterprise, atau Education
• Enable by Support Zoom
• Zoom desktop client for Windows 4.1.27348.0625 atau lebih
• Zoom desktop client for Mac 4.4522551.0401 atau lebih