Fitur Zoho

Pada halaman ini akan menjelaskan bagaimana cara menggunakan fitur yang tersedia pada Zoho Mail

Daftar isi

• Fitur Zoho
  • Surel Zoho
    • Panduan mengirim surel menggunakan Zoho Mail
  • Zoho Kalender
    • Panduan Berbagi Kalender
  • Zoho Task
    • Panduan Membuat Zoho Task

Surel Zoho

Surel Zoho adalah platform yang menyediakan layanan pertukaran pesan elektronik (E-mail) kepada pengguna internal maupun eksternal. Platform ini ditujukan khusus untuk rekan dari PT. Proxsis, yang dapat menggunakan alamat email dengan domain yang telah dibuat untuk mengidentifikasi bahwa pengirim pesan elektronik (E-mail) adalah rekan dari PT. Proxsis.

Panduan mengirim surel menggunakan Zoho Mail

1. Masuk pada modul Mail lalu klik menu New Mail.

2. Setelah itu silahkan masukan alamat email penerima, dan jika Anda memasukkan alamat email ke kolom CC (Carbon Copy), akun tersebut akan menerima salinan email Anda. Mereka juga akan melihat semua penerima lainnya di kolom alamat dan kolom CC dan akan dapat melihat bahwa mereka ada di kolom CC.

3. Setelah membuat pesan, silahkan tekan tombol Send. Untuk memastikan pesan elektronik (Email) sudah terkirim, buka menu Sent. Jika pesan elektronik berhasil terkirim, akan muncul tanda centang.
   

Zoho Kalender

Zoho Calendar Zoho kalender memberikan fasilitas untuk membuat dan mengelola kalender sesuai yang dibutuhkan. Pengguna dapat membuat kalender pribadi atau berbagi dengan grup, serta menyinkronkan kalender dari aplikasi Zoho atau kalender lain, seperti kalender liburan atau ulang tahun teman. Semua kalender dapat dikelola dan diedit sesuai keinginan pengguna. Anda dapat mengubah tampilan dan tema kalender, berbagi kalender dengan orang lain, serta mengimpor dan mengekspor kalender.

Panduan Berbagi Kalender

1. Masuk pada URL https://calendar.zoho.com/

2. Di pojok kiri atas, Anda akan melihat menu kalender. Silakan klik opsi New Event.

3. Selanjutnya, masukkan judul agenda dan pilih pengguna yang ingin Anda undang ke kalender.

4. Klik menu Manage & View Free Busy untuk melihat jadwal pengguna dan mengetahui apakah mereka memiliki agenda pada waktu yang diinginkan atau tidak.

5. Selanjutnya, tambahkan deskripsi agenda yang akan dilakukan, dan setelah itu klik Save. Dengan demikian, kalender Anda sudah berhasil dibuat.
   

Zoho Task

Zoho Tasks adalah aplikasi manajemen tugas serbaguna yang tersedia sebagai bagian dari Zoho Mail. Dengan Zoho Tasks, Anda dapat menambahkan tugas, menetapkan tenggat waktu, mengatur pengingat, menetapkan prioritas, dan membagi tugas menjadi sub-tugas untuk didelegasikan kepada rekan kerja.

Panduan Membuat Zoho Task

1. Masuk pada URL https://todo.zoho.com

2. Di pojok kiri atas, terdapat berbagai menu untuk membuat task.

3. Untuk membuat task pribadi, silakan masuk ke bagian Personal tasks dan klik New Task.

4. Setelah memilih Personal tasks dan klik New Task, Anda dapat mengisi judul dan deskripsi tugas. Jika tugas memiliki cabang, Anda bisa menambahkannya pada bagian Subtasks. Di sini juga Anda dapat menambahkan Start Date dan Due Date untuk menetapkan target waktu.

5. Tugas Pribadi hanya dapat dilihat dan diakses oleh Anda dan penerima masing-masing tugas. Namun, jika Anda ingin mengundang rekan Anda untuk melihat dan memberikan informasi tentang tugas Anda, Anda dapat menggunakan fitur Add Invitees.

Maka pengguna yang diundang akan bisa melihat tugas yang sedang Anda kerjakan.