Amgal & Agihan¶

Dokumentasi ini akan memberikan panduan dasar dalam penggunaan layanan Amgal (Akses Masuk Tunggal / SSO) & Agihan (Peladen Agihan Dokumen).

Daftar Isi

Penjelasan umum¶

Amgal adalah akronim dari Akses Masuk TungGAL merupakan solusi yang coba ditawarkan oleh BizTech dalam memfasilitasi keperluan pengelolaan pengguna korporasi melalui satu pintu, diantara keunggulan yang akan didapatkan dari penerapan pengelolaan ini adalah mengurangi penggunaan akses kredensial atau kombinasi akun dan kata sandi yang berbeda-beda. Selain itu keunggulan lainnya adalah keamanan.

Agihan adalah layanan berbagi berkas seperti halnya Google Drive atau Dropbox, salah satu keunggulan mendasar layanan ini adalah privasi. Berkas-berkas berbagi tidak lagi dipercayakan kepada Google atau Dropbox sebagai pengelola, namun dikelola langsung oleh BizTech. Secara penyimpanan data, BizTech menempatkan data pada pusat data di negara Singapura, melalui layanan VPS peladen hosting DigitalOcean, dan produk penyimpanan lainnya oleh pihat DigitalOcean.

Latar belakang Teknologi¶

Amgal pada dunia IT dikenal juga dengan istilah IdM (Identity Management), aplikasi yang digunakan adalah FreeIPA, dimana aplikasi ini adalah cabang aplikasi sumber terbuka yang digunakan oleh Red Hat Enterprise Linux (RHEL).

Agihan…

Panduan Pengguna umum¶

Amgal¶

1. Kunjungi laman tautan Amgal
   
2. Gunakan informasi Username dan Password yang sudah diberikan oleh tim Pelayanan BizTech.
3. Setelah itu akan tampil formuilr untuk mengubah kata sandi semetara yang dibuatkan sebelumnya agar dapat disesuaikan dengan yang pengguna inginkan.
   
   Ada beberapa hal yang perlu diingat terkait kata sandi, diantaranya:
   - Suatu kata sandi memilik masa waktu pakai 90 hari semenjak pertama kali digunakan.
   - Setelah melewati masa pakai tersebut, kata sandi akan kedaluwarsa
   - Jumlah minimal karakter adalah 8
   - Harus mengandung huruf besar, huruf kecil, angka numerik, dan karakter khusus lainnya, contoh @
4. Setelah berhasil akan ada pemberitahuan bahwa kata sandi sudah berhasil diubah, dan sudah dapat digunakan pada layanan Agihan

Agihan¶

1. Kunjungi laman tautan Agihan
   
2. Gunakan info akses dari Amgal untuk log masuk.
3. Setelah berhasil akan tampil laman perkenalan awal
   
   Pada laman ini menampilkan informasi untuk menggunakan layanan Agihan dengan menggunakan Aplikasi Desktop maupun Aplikasi Ponsel, proses instalasinya masing-masing dapat dilihat pada Aplikasi Desktop dan Aplikasi Ponsel.

Aplikasi Desktop¶

Agar dapat menggunakan layanan Agihan melalui laptop / komputer, dan otomatis melakukan sinkronisasi setiap kali melalukan perubahan, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Unduh berkas instalasi aplikasi desktop

   • Windows
   • macOS
   • Linux
     

2. Setelah selesai proses instalasi, masuk kebagian pengaturan akun pengguna.

3. Isikan Server Address dengan alamat https://agihan.proxsis.co.id, lalu tekan tombol Next >
   
4. Isikan Username dan Password, lalu tekan tombol Next >
   
5. Pilih lokasi penyimpanan hasil sinkronisasi pada direktori laptop, lalu tekan tombol Connect…
   

Aplikasi Desktop untuk sinkronisasi sudah siap digunakan.

Aplikasi Ponsel¶

Silakan gunakan tautan berikut untuk masing-masing aplikasi:

Antarmuka Web¶

Panduan pengguna kendali dokumen¶

Membuat kerangka folder berbagi¶

Kerangka folder utama Grup / SBU¶

Berbagi folder disarankan untuk terlebih dahulu mempunyai pengguna khusus, contoh dalam hal ini adalah pengguna kendalidokumen.pgs, pendekatan ini dilakukan agar menjaga konsistensi data selama berbagi dengan pengguna lainnya. Sebagai contoh di atas adalah struktur pengelompokan yang dimiliki oleh Proxsis Global Solusi.

Kerangka direktori proyek¶

Pada direktori Project 2018, hanya diberikan peran kepada grup kendali-pgs yang dapat melakukan modifikasi terhadap direktori tersebut.

Sedangkan pada masing-masing proyek diberikan akses spesifik kepada tiap orang sesuai dengan kebutuhan.

Pada sisi karyawan yang sudah menerima akses terhadap salah satu subfolder dari Proyek 2018, orang tersebut dapat mengelola strukturnya sendiri tanpa mempengaruhi

Kerangka direktori rujukan bersama¶

Lain hal nya dengan direktori yang diperuntukan sebagai bahan rujukan atau referensi bersama dan ingin dijaga versi atau ketentuan lainnya.

Larangan dan Anjuran (Do & Don’t)¶

DO

• Silakan gunakan Folder Pribadi jika memang diperlukan dan dianjurkan untuk digunakan hanya sebagai penyimpanan sementara, kapasitas maksimal diberikan sebesar 100Mb.

Don’t

• Pada desktop client dianjurkan tidak mengubah nama atau bahkan menghapus folder yang dibagikan.
• Sub folder jika salah buat silakan dihapus, atau jika diperlukan nama sub folder dapat diubah sesuaikan
• Layanan Agihan tidak diperuntukkan untuk penyimpanan data yang bersifat pribadi, silakan gunakan GDrive, Dropbox atau layanan serupa lainnya untuk keperluan itu

Terminologi¶

• Folder Agihan adalah folder yang diberikan akses berbaginya oleh pengguna pengendali dokumen
• Sub Folder Agihan adalah folder yang dapat dibuat oleh pengguna umum, yang merupakan sub folder dari Folder Agihan
• Folder Pribadi adalah folder yang dapat dibuat oleh pengguna umum pada Beranda setiap Pengguna Biasa
• Beranda
• Pengguna Pengendali Dokumen adalah pengguna yang dibuat khusus mengelola kepemilikan berkas-berkas yang dimiliki Grup atau SBU
• Pengguna Biasa