Migrasi data email pada Outlook

Selamat pagi rekan-rekan Proxsis, kali ini admin akan membagikan panduan cara memindahkan data Outlook pada masing-masing akun Anda. Turtorial ini berlaku untuk Outlook versi 2013 - 2016, mari kita lihat prosesnya.

Proses pemindahan data outlook

1. Buka Outlook Anda
   
2. Setelah Outlook terbuka klik File, pilih Account Settings
   
3. Setelah Account Settings di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
   
4. Klik tab Data Files pada Account Settings tersebut, untuk melihat tempat penyimpanan data Outlook berada, klik Open File Location…
   
5. Setelah itu maka akan muncul tempat data file outlook berada/disimpan, untuk melakukan proses back up silahkan tutup aplikasi outlook yang sedang terbuka. klik kanan pada data tersebut kemudian copy, atau bisa dengan cara klik data tersebut kemudian tekan kombinasi keyboard Ctrl+C
   
6. Setelah Outlook ditutup. Buatlah sebuah direktori penyimpanan di tempat yang anda inginkan, pada kali ini admin membuat penyimpanan backup data di Local Disk(D), kemudian Paste data Outlook yang sudah di copy, bisa dengan cara klik kanan, Paste atau bisa dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+V
   
7. Nah saat ini proses pemindahan data Outlook telah selesai.

Proses penambahan data outlook

Pada kali ini admin akan memberikan panduan untuk menambahkan data dari data Outlook yang sudah dicadangkan, proses ini hampir sama dengan pemindahan data Outlook. Daripada penasaran mari langsung kita lihat eksekusinya.

1. Buka Outlook Anda
   
2. Setelah Outlook Anda terbuka klik File, pilih Account Settings
   
3. Setelah Account Settings di klik maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
   
4. Klik tab Data Files pada Account Settings tersebut, untuk menambahkan data Outlook pada masing masing akun kalian klik Add pada Account Settings
   
5. Pada tahap ini sebelum melakukan Add data pada Outlook, pastikan data yang akan di tambah berada di direktori/file Outlook, agar kita bisa memastikan itu semua, buka file/direktori backup data Outlook kemudian copy pindahkan ke Data Outlook dan untuk mengetahui letak tempat penyimpanan data Outlook kita bisa melihat pada gambar berikut:
   
   maka akan muncul tempat letak penyimpanan data tersebut
   
6. Kemudian tutup aplikasi Outlooknya, kembali ke tahap Nomor 4, copy file data backup outlook kita. Kita akan menggunakan tempat backup data Outlook di Local Disk (D) kemudian copy data tersebut ke tempat penyimpanan data Outlook C:\Users\Indra\AppData\Local\Microsoft\Outlook)
   
7. Klik tab Data Files pada Account Settings tersebut, untuk menambahkan data Outlook pada masing masing akun Anda klik Add pada Account Settings kemudian klik Ok
8. Berikut tampilan gambar Outlook ketika berhasil menambahkan data files pada Outlook
   

Sekain dulu, semoga panduan ini dapat digunakan sebagai rujukan untuk proses pencadangan.